Packing Guide – Relocations.io Shipping

Guía completa de embalaje para envíos seguros

Introducción

Un embalaje adecuado es esencial para garantizar que su envío llegue a su destino de forma segura y sin retrasos. Los transportistas tienen requisitos estrictos, y no cumplirlos puede dar lugar a la denegación de la recogida, daños a su mercancía o cargos adicionales. Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo embalar correctamente su envío, tanto si se trata de un paquete pequeño como de un palé grande.

Pautas de embalaje para cajas

1. Elija la caja adecuada

Utilice una caja de cartón ondulado nueva, resistente y de doble pared para los artículos frágiles o pesados.
Asegúrese de que la caja es ligeramente más grande que el contenido para permitir una amortiguación adecuada.
Evite reutilizar cajas viejas, ya que pueden tener la integridad estructural debilitada.

2. Amortiguación y protección interna

Envuelva los artículos individualmente con plástico de burbujas, espuma o papel de embalar.
Rellene los espacios vacíos con material de relleno como cacahuetes de embalaje o papel arrugado para evitar el movimiento dentro de la caja.
Para los artículos frágiles, utilice capas de acolchado adicionales y etiquete la caja en consecuencia.

3. Sellado de la caja

Utiliza cinta de embalar de alta calidad (no cinta aislante ni cinta adhesiva).
Aplique el método de la "H": Selle a lo largo de la costura central y a través de los bordes.
Asegúrese de que todas las solapas estén bien cerradas y sin huecos.

4. Etiquetado

Imprima claramente la etiqueta suministrada con cinta adhesiva transparente, pegándola también encima en caso de que el papel se borre.
Pegue un duplicado de la etiqueta dentro de la caja por si la etiqueta externa está dañada.
Si procede, marque la caja con las pegatinas "Frágil" o "Este lado arriba".

Directrices de embalaje para palés

1. Seleccionar la paleta adecuada

Utiliza un palé de madera o plástico de tamaño estándar (normalmente 120×80 cm o 48×40 pulgadas).
Asegúrese de que el palé está en buenas condiciones, sin tablas rotas ni clavos expuestos.
El palé debe ser lo suficientemente fuerte como para soportar el peso del envío.

2. Apilar los artículos correctamente

Distribuya el peso uniformemente para evitar vuelcos durante el transporte.
Los objetos más pesados deben colocarse abajo y los más ligeros arriba.
No sobrepase los bordes de la paleta para evitar daños.

3. Asegurar la carga

Utilice film estirable industrial para envolver todo el palé de forma segura.
Se pueden utilizar correas o bandas para añadir refuerzo, especialmente para cargas más pesadas.
Si apila varias cajas, asegúrese de que estén bien embaladas y atadas entre sí.

4. Etiquetado del envío

Pegue la etiqueta de envío en al menos dos lados del palé.
Si el envío contiene artículos frágiles, utilice etiquetas de advertencia adecuadas.

🧱 Palets apilables frente a no apilables: ¿Cuál es la diferencia?

Al preparar un envío en un palé, es importante saber si su palé es apilable o no apilable, Esto influye en la forma en que los transportistas manipulan sus mercancías y puede repercutir en los gastos de envío.

✅ Palés apilables

A palé apilable es una que es diseñadas de forma segura para soportar el peso de otra paleta colocada encima durante el transporte o el almacenamiento. Para que se consideren apilables:

La superficie superior debe ser plana, sólida y estable.
Los artículos deben embalarse en cajas fuertes y selladas o contenedores de forma y altura uniformes.
Debería haber ningún elemento que sobresalga, protuberancias o superficies irregulares.
La paleta debe ser bien envuelto y atado para evitar desplazamientos.

Por qué es importante:
Los palés apilables son más rentables para las empresas de transporte, ya que permiten aprovechar mejor el espacio vertical de un camión o almacén. Como resultado, el envío de palés apilables a menudo puede ser más barato.

🚫 Palés no apilables

A paleta no apilable es la que no puede soportar con seguridad el peso de otra paleta encima debido a la forma en que están embalados los artículos o a la naturaleza de los mismos.

Esto puede aplicarse si:

Los artículos son frágil, de forma extraña o apilada irregularmente.
La parte superior es no plana o incluye elementos salientes.
La carga es inestable o sensible (por ejemplo, marcados como “FRAGIL” o que requieran una manipulación especial).
El embalaje no es lo suficientemente resistente para resistir la presión desde arriba.

Por qué es importante:
Las paletas no apilables requieren más espacio y manipulación especial, y, por lo tanto más caro de enviar. Los transportistas pueden cobrar un suplemento recargo no apilable debido a la menor eficacia en la carga.

📦 Consejo:

En caso de duda, asuma que su paleta debe ser apilable para evitar cargos innecesarios. Siga siempre nuestra Guía de embalaje para asegurarse de que su envío cumple las normas de transporte.

Si no está seguro de si su palé cumple los requisitos, no dude en enviarnos una foto y nuestro equipo le ayudará a confirmarlo.

Consideraciones adicionales

Cumplimiento de peso y tamaño

Pese y mida siempre su envío con la mayor antelación posible antes de la recogida para evitar cargos adicionales.
Si su envío supera las dimensiones o el peso acordados, notifíquenoslo con antelación para que podamos negociar el nuevo peso y tamaño con el transportista.

Artículos prohibidos y restringidos

El transporte de algunos artículos está restringido o prohibido. Antes de realizar el envío, consulte nuestro Lista de artículos prohibidos para garantizar el cumplimiento.

Por qué es importante un embalaje adecuado

Los envíos bien embalados tienen menos probabilidades de sufrir daños durante el transporte.
Los transportistas pueden rechazar artículos mal embalados, lo que puede provocar retrasos o, en algunos casos, la cancelación del envío si no se ha informado de ello con antelación. Si el transportista cancela el envío, no podemos reembolsar el importe abonado.
El embalaje seguro evita los costosos gastos adicionales debidos al reembalaje o la nueva reserva.

Siguiendo estas directrices de embalaje, puede asegurarse de que su envío llegue a su destino sano y salvo y a tiempo. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener más ayuda.