Packing Guide – Relocations.io Shipping

Guía completa de embalaje para envíos seguros

Introducción

Un embalaje adecuado es esencial para garantizar que su envío llegue a su destino de forma segura y sin retrasos. Los transportistas tienen requisitos estrictos, y no cumplirlos puede dar lugar a la denegación de la recogida, daños a su mercancía o cargos adicionales. Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo embalar correctamente su envío, tanto si se trata de un paquete pequeño como de un palé grande.

Pautas de embalaje para cajas

1. Elija la caja adecuada

Utilice una caja de cartón ondulado nueva, resistente y de doble pared para los artículos frágiles o pesados.
Asegúrese de que la caja es ligeramente más grande que el contenido para permitir una amortiguación adecuada.
Evite reutilizar cajas viejas, ya que pueden tener la integridad estructural debilitada.

2. Amortiguación y protección interna

Envuelva los artículos individualmente con plástico de burbujas, espuma o papel de embalar.
Rellene los espacios vacíos con material de relleno como cacahuetes de embalaje o papel arrugado para evitar el movimiento dentro de la caja.
Para los artículos frágiles, utilice capas de acolchado adicionales y etiquete la caja en consecuencia.

3. Sellado de la caja

Utiliza cinta de embalar de alta calidad (no cinta aislante ni cinta adhesiva).
Aplique el método de la "H": Selle a lo largo de la costura central y a través de los bordes.
Asegúrese de que todas las solapas estén bien cerradas y sin huecos.

4. Etiquetado

Imprima claramente la etiqueta suministrada con cinta adhesiva transparente, pegándola también encima en caso de que el papel se borre.
Pegue un duplicado de la etiqueta dentro de la caja por si la etiqueta externa está dañada.
Si procede, marque la caja con las pegatinas "Frágil" o "Este lado arriba".

Directrices de embalaje para palés

1. Seleccionar la paleta adecuada

Utiliza un palé de madera o plástico de tamaño estándar (normalmente 120×80 cm o 48×40 pulgadas).
Asegúrese de que el palé está en buenas condiciones, sin tablas rotas ni clavos expuestos.
El palé debe ser lo suficientemente fuerte como para soportar el peso del envío.

2. Apilar los artículos correctamente

Distribuya el peso uniformemente para evitar vuelcos durante el transporte.
Los objetos más pesados deben colocarse abajo y los más ligeros arriba.
No sobrepase los bordes de la paleta para evitar daños.

3. Asegurar la carga

Utilice film estirable industrial para envolver todo el palé de forma segura.
Se pueden utilizar correas o bandas para añadir refuerzo, especialmente para cargas más pesadas.
Si apila varias cajas, asegúrese de que estén bien embaladas y atadas entre sí.

4. Etiquetado del envío

Pegue la etiqueta de envío en al menos dos lados del palé.
Si el envío contiene artículos frágiles, utilice etiquetas de advertencia adecuadas.

🧱 Stackable vs. Non-Stackable Pallets: What’s the Difference?

When preparing a shipment on a pallet, it’s important to understand whether your pallet is stackable or non-stackable, as this impacts how transporters handle your goods and may affect your shipping cost.

✅ Stackable Pallets

A stackable pallet is one that is safely designed to support the weight of another pallet on top of it during transport or storage. To be considered stackable:

The top surface must be flat, solid, and stable.
The items must be packed in strong, sealed boxes or containers of uniform shape and height.
There should be no overhanging items, protrusions, or uneven surfaces.
The pallet must be securely wrapped and strapped to prevent shifting.

Why it matters:
Stackable pallets are more cost-efficient for transport companies, as they allow for better use of vertical space in a truck or warehouse. As a result, shipping stackable pallets can often be cheaper.

🚫 Non-Stackable Pallets

A non-stackable pallet is one that cannot safely support the weight of another pallet on top due to how the items are packed or the nature of the goods.

This may apply if:

Items are fragile, oddly shaped, or irregularly stacked.
The top is not flat or includes protruding elements.
The load is unstable or sensitive (e.g., marked as “FRAGILE” or requiring special handling).
The packaging is not strong enough to withstand pressure from above.

Why it matters:
Non-stackable pallets require more space and special handling, and are therefore more expensive to ship. Carriers may charge an additional non-stackable surcharge due to the reduced efficiency in loading.

📦 Tip:

When in doubt, assume your pallet must be stackable to avoid unnecessary charges. Always follow our Packing Guide to ensure your shipment meets transport standards.

If you’re not sure whether your pallet qualifies, feel free to send us a photo, and our team will help you confirm.

Consideraciones adicionales

Cumplimiento de peso y tamaño

Pese y mida siempre su envío con la mayor antelación posible antes de la recogida para evitar cargos adicionales.
Si su envío supera las dimensiones o el peso acordados, notifíquenoslo con antelación para que podamos negociar el nuevo peso y tamaño con el transportista.

Artículos prohibidos y restringidos

El transporte de algunos artículos está restringido o prohibido. Antes de realizar el envío, consulte nuestro Lista de artículos prohibidos para garantizar el cumplimiento.

Por qué es importante un embalaje adecuado

Los envíos bien embalados tienen menos probabilidades de sufrir daños durante el transporte.
Los transportistas pueden rechazar artículos mal embalados, lo que puede provocar retrasos o, en algunos casos, la cancelación del envío si no se ha informado de ello con antelación. Si el transportista cancela el envío, no podemos reembolsar el importe abonado.
El embalaje seguro evita los costosos gastos adicionales debidos al reembalaje o la nueva reserva.

Siguiendo estas directrices de embalaje, puede asegurarse de que su envío llegue a su destino sano y salvo y a tiempo. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener más ayuda.